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            檔案庫房“八防”要求和控制措施是什么?要做環境監控嗎?

            來源: Cat 發布日期: 2021.05.19

            有客戶咨詢邁世:“有檔案室項目要做,針對八防,有對應的環境監控解決方案嗎?”。自然是有的。顧名思義,檔案室是檔案保存的基礎場所,對于環境的防控肯定得看重。結合邁世做過的項目經驗,下面簡單分享一下檔案庫房的“防”和“控”,該怎么做。

            檔案庫房八防措施及環境監控

            一、檔案庫房“八防”

            根據《機關檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定,檔案庫房的 “八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:

            1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。

            2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

            3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

            4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

            5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

            6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度。

            7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

            8、檔案柜架應防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。

            二、檔案室環境監控

            上述“八防”只是基礎建設,少不了監控部分。所以一般檔案庫房也會增設環境監控,這一套系統包含不少功能,可以按需靈活配置:

            比如布設紅外探測感應人體入侵;布設門禁監控用于控制人員出入;布設視頻監控用于實時監視現場畫面,也可以達到警示、取證等作用;做溫濕度監控,實時測量現場溫度、濕度,還可以聯動除濕機、空調等來調節現場環境;布設煙感以實現火警通知;布設粉塵傳感器、紫外線探測器以監測微環境狀況,避免檔案保存處于不健康環境;以及可以布設驅鼠器,這個東西可有效刺激所控制范圍老鼠的神經系統和聽覺系統,使其產生不適和不快而逃離現場,且對人無害,不干擾電器運行,可以聯動門禁,做到人走機器再開。

            檔案庫房防控怎么做?第一步:做好“八防”基礎建設;第二步:做好環境監控。邁世就有不少的檔案庫房環境監控案例,感興趣的可以咨詢我們要方案和產品資料。請致電:400-030-5510或在線咨詢!


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